曾经有人做过几项统计，传统订单环节冗长繁杂，整体出错率达到5%以上。一个企业平均每年因订单出错造成的直接损失38000元，间接人工成本15000元；一个新拓展的区域市场，次年客户流失率达到47%，客户重复开发人工成本30000元，间接销量损失不可预计；一个企业平均每年因对账不清导致的无法追回的账款22000元，间接人工成本20000元……
这组数据触目惊心，但也从侧面反映了经销商们一直都被订单效率低，易出错；客户流失率高，维系难；账目繁琐不清，回款慢这些问题困扰着。 为了解决这述问题，将效率提到最高、成本降到最低，很多经销商们开始借助与SaaS化的订货系统，去革新过去成本高、效率低、损耗大的传统订货方式。
但许多人对此还比较陌生，今天订货货就大家一直以来对订货系统有的一些疑问，做出解答。
订货系统是什么？SaaS又是什么？
订单系统是企业管理系统的一部分，通过对客户下达的订单进行管理及跟踪，动态掌握订单的进展和完成情况，提升物流过程中的作业效率，从而节省运作时间和作业成本，提高物流企业的市场竞争力。SaaS这个名词你不用去查，你可以简单地把它理解为一套省钱省力省心的专为企业定制的傻瓜式操作平台。
订货系统有哪些功能？
订单管理
系统可以帮助企业实现单次及批量订单处理，订单软件会与产品库存模块相连接，并且在下订单时可显示库存的数量或预警库存不足。同时，订单管理还能连接客户的信息，可查询历史订单情况以及订单的状态。
经销商管理
下级经销商往往是企业建立销售渠道的重点，维护好两者的关系乃是重中之重。订单系统可以对两者间中的信息流、物流和资金流进行系统规划，全面实施和过程监控，加强企业与经销商之间业务的紧密合作，通过规范下级经销商的业务流程提高其资源管理方面的能力，实现两者的共赢。
库存管理
系统可以从产品的级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准情况，有效地进行产品物流监控。
运营费用管理
很多企业老板经常有这样的感慨，一年到头仿佛赚了不少，但是花出去的也很多。不知道钱都用到哪去了？实际这都是企业在扩展渠道和日常运营中的费用。订单系统可以帮助企业建立一套完善的费用管理体系，把企业在销售运营上的费用控制到合理范围内。
财务报表一键生成
客户下单后，金额的统计报表和提供给客户的对帐单都可以自动生成EXCEL电子表格文件，避免了大量烦琐的计算和文件格式转换，对帐单能够明确的反映每个客户的款项明细，能帮企业节省大量的人力成本。
订货软件有哪些？哪个最好用？
易订货
基本包含了经销商常用的订单管理、商品管理、客户管理、库存管理等功能。通过电子化订单，可以避免拖单、错单、漏单的情况，新品上架比较简单，能够根据不同的客户设置不同的价格体系，库存管理及业务员管理也相对简单有效，
订货货
登录页面简单清晰，能一目了然的商品类别/折扣，从而保证其用户下单快速准确，避免错单漏单。可以针对经销商区域/级别分别定价，客户在线订货的时候优惠折扣清楚，即时在线下单订货。下单之后，用户随时查看配送状态。同时，客户通过支付宝、微信即时支付，免去财务对账的繁琐。系统支持pc端，移动端、微信端，多个端口在线操作。
云订货
云订货是千米的产品，千米在电商布局的产品比较多，最大的特色之一就是支持京东商品一键导入。此外还有员工权限及会员CRM管理这2项功能。在员工权限管理这一块，云订货可以根据员工部门、岗位设置员工权限，方便上级对下级的监督管理；会员CRM则是可以将潜在客户、正式客户分开管理。
Hi订货
Hi订货是HISHOP推出的移动化企业专属的订货系统，同样支持多端口操作。适用于各类直销、分销、代理型混合公司及微商等B2B电商系统平台订货业务企业。
订货宝
订货宝是订货系统的老牌企业了，成立有十几年的时间。专为贸易或生产企业研发的新一代实时网上订货管理平台。不过订货宝只是让那些在传统线下拥有稳定合作关系的门店、经销商、厂商拥有一个专属的在线订货平台，并不支持将不相识的买卖双方在聚集平台上进行电商化的交易。这和其他平台交易的方式有一定的不同。
海软订货
海软网上订货系统采用独立部署模式，手机订货系统让数据存放在公司自己的服务器上，保证企业经营核心数据不会外泄。
鲜桥订货
鲜桥网上订货系统是一家供应链科技服务公司旗下订单管理系统产品。整条产品链上包括了下单系统，鲜桥、鲜店、鲜仓、鲜易融、鲜供销等等。比较适用于肉品行业。
新商盟
新商盟网是受国家局委托，由大连烟草承担的一个全国性的项目，实现中国香烟网上订货的香烟订货系统。解决的主要问题是通过建设行业统一的面向零售客户的电子商务网站，进一步促进行业商业企业经营模式的转变。
掌订货
掌订单是一款基于微信的微信订货系统，致力于解决传统订货方式混乱，供应链上游新产品推广难，供应链下游客户粘度不高等问题。使得上游掌控订单，下游方便订货，上下游无缝连接，提高企业效率，降低运营成本。
总结
从系统基础功能上看，市面上的订货系统系统都能够比较好的满足企业网络订货及分销的基本要求。但有些订货软件是有行业偏向的，比如鲜桥较适合肉品，新商盟适合烟草。有些产品端口又单一，只能依托于微信。易订货则更偏向于标准化的产品，核心功能倾向于系统的操作性，在系统定制方面可能略逊一筹。层层筛选后，像订货货，云订货这类产品能更好满足企业把控全渠道的需求。
但建议只是建议，企业还应根据自身的渠道规模及经营实况，在充分认识自己的需求之后，再慎重选择最合适自己的订货系统。
本文由虎翼新媒体团队首发头条号，同步官网。订货货作为订货系统的专家，可以支持商家在电脑，手机多个渠道进行订货的操作，线上线下渠道结合的“互联网+食品”解决方案目前已应用于多个食品分支行业，让成千上万家中小型传统食品企业以低成本的方式踏足“互联网+”。
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